傳真：089-517389

089-517403

1310

liwen@nttu.edu.tw

第一代理人：鄭如蓁

第二代理人：(待補組員)

• 綜理督導文書財管組業務。
• 全校公文總發文校核。
• 檔案管理計畫研擬、風險評估及管考、研習培訓規劃。
• 促參業務及履約管理(不含興建)。
• 其他臨時交辦事項。

089-517387

1314

reginep@nttu.edu.tw

第一代理人：黃軾芩

第二代理人：林雅齡

• 全校公文總發文（文件點收、交繕、發文編號、登錄及校對）等。
• 公文系統功能、備份作業、資安維護及教育訓練。
• 機密檔案專責管理人員(收發文、點收編目、入庫管理、清查及解降密)。
• 電子檔案編目及清查作業。
• 調離職人員公文系統設定及檔案移文審核。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

089-517425

1316

第一代理人：張允玟

第二代理人：李振源

• 本校土地及建物空間之登記、列產及異動等行政事務管理(含財產建築設備保險事宜)。
• 財產(含不動產)相關報表製作、報部及國有公用及公司組織財產線上傳輸系統作業。
• 辦理財產判定、登產、移動、財物遺失災害賠償、教職員財產撥入撥出和移交清冊編製。
• 全校年度財產及非消耗品財務盤點及追蹤處理。
• 職務宿舍管理(含首長宿舍)。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

089-517384

realletitia@nttu.edu.tw

第一代理人：鄭如蓁

第二代理人：林雅齡

• 紙本公文檔案點收、編目、掃描及裝訂上架入庫等作業。
• 檔案立案編卷及檔案分類暨保有年限基準表修訂。
• 公文調檔查閱、稽催(周、月)、及檔案應用服務。
• 檔案目錄彙送、紙本檔案清查、檔案銷毀及檔案鑑定作業。
• 檔案庫房安全管理。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

089-517384

1311

pilimicky@nttu.edu.tw

第一代理人：李振源

第二代理人：(待補組員)

• 總務處負責之場館借用管理
• 場地租賃履約管理及衍生之營業稅務
• 本組工讀生管理。
• 辦理報廢品申請(除帳、再利用)作業、後續處分拍賣及倉庫清理。
• 學校印信申請之審查及用印。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

089-517418

1315

cyli@nttu.edu.tw

第一代理人：(待補組員)

第二代理人：張允玟(財管類)、林雅齡(文書類)

• 餐飲中心及行政服務大樓之店面招租、設施維護、租賃履約管理。
• 全校公文總收文(電子公文收文登記及紙本公文點收、拆封、掃描校核、分文)。
• 財產管理系統功能及帳號異動管理、備份作業、資安維護及教育訓練。
• 辦理財物(非消耗)判定、登產、移動、移交清冊(教職員以外人員)等作業。
• 辦理財產捐贈及受贈(含外單位讓與移撥)。
• 本組網頁製作及維護。
• 本組公文登記桌及行政窗口。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

089-517385

1312

yll9023@nttu.edu.tw

第一代理人：黃軾芩

第二代理人：鄭如蓁

• 本校公務郵件(含平信及掛號)之登錄、點收、領件服務。
• 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領郵資管理。
• 雙校區公文信箱遞送聯繫窗口。
• 電子公文檔案點收。
• 其他臨時交辦事項。